Den första undervisningsdagen var på en måndag och jag anlände i Tyskland på onsdagen veckan innan. Det här räckte gott och väl. Den första veckan bodde jag på vandrarhemmet Jugendherberge - återkommer till detta i boendedelen. Det är viktigt att komma ihåg är att nästan
allt är stängt på söndagar, så man kan inte få några ärenden uträttade då över huvud taget. Det är också väldigt varmt i Heidelberg i augusti, så ta med sommarkläder och mycket solkräm!
Det som ska göras när man kommit fram är att skriva in sig på universitetet, betala "Studentenwerk-avgift" och anmäla sig hos borgmästaren i stadsdelen där man bor. Ett ständigt återkommande problem i början var att vi var där mycket tidigare än vad administratörerna på universitetet väntade sig. Trots att deras eget läkarprogram alltså började i slutet av augusti var hela mottagandet anpassat efter att terminen skulle börja först i oktober. Handläggarna på Akademisches Auslandamt (där man skriver in sig, ligger i gamla stan i närheten av Uni-Platz) var således jätteförvånade när vi dök upp "redan" i augusti. Jag hade tur och hade redan blivit registrerad av dem, men min kursare vars efternamn kommer senare i alfabetet kunde inte bli formellt inskriven förrän veckan efteråt.
Att ta med sig till Akademisches Auslandamt för att kunna bli inskriven: antagningsbesked från universitetet, pass, det blåa EU-försökringskortet (man måste ta med det till en annan byggnad och visa upp det, få en lapp och en stämpel och sedan ta med lappen tillbaka... typisk krånglig byråkrati), två passfoton. Mina foton efterfrågades inte, men man vet aldrig. När man blivit inskriven får man ett Studierendeausweis, ett plastkort som verkligen är nyckeln till det mesta i Heidelberg. Man laddar på kortet med pengar i valfri Mensa (studentrestaurang) och med det kan man sedan köpa mat och alkohol där till studentpris, betala i tvättstugan om man bor i en universitetets studentbostäder, åka gratis i kollektivtrafiken på kvällarna efter kl 19 och hela helgerna.
Studentenwerk-avgiften låg på 66,5 euro och kan bara betalas via bank med hjälp av den förtryckta lappen man får när man skriver in sig. Mitt tips är att betala detta via Sparkasse Heidelberg. Jag valde en annan bank och de tog ut en rätt stor extraavgift för att genomföra transaktionen åt mig.
Det är meningen att man ska anmäla sig vid borgmästeriet i den stadsdel där man bor. Jag gjorde aldrig detta eftersom jag tyckte att det verkade jobbigt. Det sägs att man kan råka på böter om man blir "upptäckt". Jag blev upptäckt och fick min sista vecka ett brev hem med posten där de bad mig att skicka in mina uppgifter och hotade med böter varpå jag svarade per mail och gjorde en riktig pudel där jag lovade att betala allt utan bråk och försäkrade att jag ändå snart skulle lämna staden. Jag fick ett snällt och trevligt svar om att allt var ok eftersom jag skulle åka hem så pass snart, men så här i efterhand tycker jag att det var dumt att chansa.
Heidelbergs medicinska studiehandläggare var alltid trevliga och hjälpsamma. De gav mig tillgång till intranätet moodle (motsvarande ping-pong) redan innan jag kom, och där hittade jag utan problem schema och information till min första kurs.
Sammanfattningsvis var inskrivningen krångligare än jag väntat mig. För de studenter som anländer när den tyska "vanliga" terminen redan är igång tror jag att det kommer att vara mycket lättare, men för dig som anländer i augusti rekommenderar jag att maila Akademisches auslandamt en extra gång och påminna om att om att du kommer.
Det erbjuds en introduktionskurs i tyska för alla erasmus-studenter, men den krockar med medicinstudierna. Det finns också en studentgrupp för erasmusstudenter (AEGEE, http://aegee-hd.de/), de ordnar aktiviteter och erbjuder kontakt med tyska "buddies" som kan hjälpa en att komma tillrätta och vara allmänt trevliga kompisar. Jag försökte nappa på buddy-erbjudandet eftersom jag läst så mycket gott om detta i tidigare reseberättelser, men de återkom aldrig till mig. Det är väl värt att hänga med på några av AEGEE:s pubrundor för att lära känna staden och de andra erasmusstudenterna bättre!