Det första
steget i ansökningsprocessen är att tänka igenom vilket utbyte man önskar och
vad det innebär att söka just det utbytet. Om man söker till Australien är
ansökningsprocessen ganska utdragen, men man får också en härlig upplevelse med
sol och bad, trevliga människor och ett sjukvårdssystem som inte känns allt för
främmande i jämförelse med det svenska systemet.
Jag hade
bestämt mig för att söka till Australien redan när jag gick T2. Oavsett när man
bestämmer sig är det en god idé att ta reda på vad som krävs för att få just
det utbyte man önskar. När jag sökte fanns ett system där extrakurrikulära
aktiviteter såsom att vara aktiv i MF eller forska gav en bokstavsrankning från
A till E som i sin tur avgjorde hur man blev rankad i förhållande till alla
andra sökanden. Terminstillhörighet påverkar också rankningen, så äldrekursare
har alltid förtur.
När du väl
kommit så långt att du bestämt dig för lokalisationen av ditt utbyte, gå på
informationsmöten och lämna in din ansökan fullständig och i tid. Denna ska
bland annat innehålla motiveringsbrev, CV, utdrag från Ladok och en underskrift
från en KI-anknuten person som kan intyga att du är en lämplig student att
representera KI utomlands.
Du kan
ansöka om fler utbyten samtidigt och du får rangordna dina val. Du kan även
ansöka om restplatser om du inte skulle få något av dina val. Värt att nämna är
också att man får åka på två utbyten, ett inom Europa och ett utanför Europa.
Förberedelser
När du fått
din utbytesplats tilldelad från LINK ska du skicka en formell ansökan till
värduniversitetet. Du får instruktioner per post och kan kontakta
utbyteshandläggaren på KI vid frågor. Detta har i mitt fall varit till stor
hjälp, då min kursare och jag var de första KI-studenterna att åka till
Newcastle.
Ansökningsprocessen
till University of New England (UNE)/ University of Newcastle (UoN) var ganska
långdragen, så man får vara tålmodig. Vi fick inte vårt definitiva
antagningsbesked förrän ungefär 1,5 månader innan vi skulle påbörja terminen. Det
är mycket administration och blanketter som ska fyllas i. Det är väl värt att
ta sig tid att läsa igenom vad som krävs för att bli antagen. Förutom CV och ansöknings-/motiveringsbrev
på engelska samt utdrag från belastningsregistret krävs ett utdrag ur det
australiensiska belastningsregistret; du kommer att få en länk till en hemsida
där du kan ansöka om detta. Du behöver även ett uppdaterat vaccinationsschema
översatt på engelska. Detta kan man få översatt vid Cityakutens vaccination.
Man behöver även ta en extra dos DTP innan avfärd.
Förutom
ansökan ska man söka visum. Du kommer att få en länk till ansökan i samband med
antagning. För att få ett godkänt visum krävs att man laddar upp ett
personbevis och tar reda på information såsom alla adresser man någonsin bott
på. Detta kan skatteverket hjälpa till med. För visum krävs även en
hälsoundersökning. Det finns enbart en klinik i Stockholm som är godkänd för
detta och det är Sibyllekliniken på Karlavägen. Man behöver även en
lungröntgen, vilket görs på Sophiahemmet. Denna görs i anslutning till
hälsoundersökningen, så du behöver inte boka en separat tid för detta.
Det kan vara
bra att börja titta på flygbiljetter i god tid. De flesta stora flygbolag
erbjuder resor till Sydney, som är den närmsta stora staden. Vi flög med Air
China, som erbjöd de billigaste biljetterna. Om man tycker att det är dyrt kan
man söka tilläggslån från CSN. När jag åkte fick jag 16500 kr för resan och
2750 i lån per vecka.