Som alla andra tidigare reseberättelser redan har skrivit så går det verkligen inte att nog understryka hur mycket administration det är och hur viktigt det är att vara ute i god tid. Speciellt för att komma till Albert Einstein i New York. Det kostar dessutom en del pengar för att få alla papper på plats. Man bör nog räkna med att i alla fall 3-4 heldagar går åt att ordna med allting. Det är ingenting som är direkt svårt, men de är tidskrävande. Bara man är ordentligt och ser till att man har allt i alla steg så ska det inte vara några konstigheter.
Ansökan kan delas in i ett antal steg:
Ansökan till KI
Ansökan till KI skedde någonstans mellan ett år och 6 månader innan ankomst utbytet börjar. Då ska bland annat CV, personligt brev, rekommendationsbrev, meriter mm in till KI för att bli nominerad till utbytet. Det baseras på meriter från kårarbete och personligt brev. Jag tyckte att denna process var ganska tilltagen, men det var ingenting jämfört med vad som kom senare.
Ansökan till AECOM
Inför denna behövdes i stort sett samma papper som till KI tidigare, fast på engelska. Dessutom behövdes rekommendationsbrev från KI (vilket jag fick från den internationella handläggaren. Vilken för övrigt var oerhört hjälpsam och snabb på att svara på frågor under hela processen!), HLR-intyg (jag hade inget aktuellt vid denna tidpunkt så jag skickade in intyg på utförd webkurs och det gick bra), försärkingsintyg, vaccinationsformulär (var kanske det jag upplevde som mest krävande. Men se till att boka in tid hos en vaccinationsklinik och ta med alla tidigare vaccinationspapper med uppgift om tidigare vaccinationer. De på vaccinationskliniken var något förbryllade om mängden prover och uppgifter som behövdes. Ett tips är att direkt beställa ett IGRA-test istället för PPD.) och LADOK-utdrag på engelska. Dessutom skulle två webkurser genomföras och skickas in intyg på att dessa även är genomförda. Det gjorde jag och den andra kursaren tillsammans för att spara tid.
Denna del ska in tidigast 6 månader innan kurserna börjar vid AECOM.
Efter AECOM antagit
AECOM kräver av någon anledning att man behöver ett F1-visum. Det är konstigt, för det borde räcka med ett ESTA. Hur som helst görs det med papper och instruktioner som jag fick från AECOM. Även här är det en hel del papper som behöver bifogas. Jag återanvände i stort sett alla dokument från den tidigare ansökan till AECOM. Dessutom behövdes visum-ansökan, olika formulär som görs online (och tar ca 3 timmar att göra), foton i rätt storlek, intyg från banken att man kan finansiera resan mm.
När alla papper finns på plats ska man in på ambassadens hemsida för att boka tid och betala avgift.
Väl på ambassaden kändes det som att de knappt tittade igenom papprena och det tog bara några minuter när jag väl kom in till ambassaden innan jag fick besked om att visumet var beviljat.
Slutligen ska det ansökan om ett "Letter of Eligibility" för att få det beviljat att kunna få vara verksam i vården utan att ha en färdig utbildning. Det är en liknande process som tidigare, men nästan alla dokument som krävdes kunde återfinnas bland tidigare ansökningsdokument. Det svåraste var att skicka en check på $30 med brevet med ansökan. Jag bad därför en vän i USA skicka en check i mitt namn, då svenska banker inte längre utfärdar checkar och New York State inte tar emot banköverföringar "wire-transfer". När allt var inne tog det dock bara någon dag innan intyget kom på mejlen.
När allt ovan var på plats bokade jag flyg, vilket kanske var lite sent. Jag betalade ca 5400kr för biljetterna, men det bör gå att komma ned mellan 2-3000kr för tor biljetter.