Min resekompis H frågade mig om jag hade valt att åka till Chicago om
jag visste hur jobbigt allt runt omkring skulle vara. Ja, sa jag utan att fundera,
för det var verkligen värt det och H höll med. Flera gånger tänkte jag ”tänk
att vi får uppleva/lära oss detta”.
Innan jag började studera till fysioterapeut arbetade jag en del utomlands
med olika tv-produktioner och jag känner mig berikad av de oförglömliga möten,
minnen och kulturkrockar jag fått vara med om. Därför visste jag redan innan
jag började på KI att jag ville ta vara på möjligheten att åka utomlands, både
för att lära mig mer, få se hur andra jobbar men också för att knyta kontakter.
Våra programkoordinatorer hade ett möte för alla som var intresserade av
utlandsstudier där de presenterade vilka skolor/länder som var möjliga att söka
under T5 och T6. Det går ju att hitta samarbetsuniversitet på hemsidan men det
var väldigt bra att få information om vilka utbyten som var aktuella vid
tidpunkten eftersom detta varierar lite.
University of Illinois i Chicago (UIC) var mitt förstahandsval och till min stora
glädje sökte även min klasskompis H utlandsstudier med Chicago som förstahandsval.
Vi hade gått i samma klass och umgåtts i samma kretsar i två år men aldrig
nämnt att vi båda sedan start bestämt oss för att söka utlandsstudier. Vi valde
Chicago dels på grund av språket men också för att det var en längre praktik
och skola i samma placering. ”Lite som ett smörgårdsbord” sa vår dåvarande koordinator.
Steg 1- Ansökan till KI
För att göra ett utbyte till Chicago bör man ha en hel del tålamod och inte
vara rädd för pappersarbete på engelska, mycket väntan och olika turer fram och
tillbaka. Med lite is i magen, en stark vilja att komma iväg, prestigelöshet
och flexibilitet kommer det att gå bra. Skriv ansökan i god tid och fundera på
vilka egenskaper och erfarenheter du varit med om som gör att du är en kandidat
som kan hantera, inte bara en resa till Chicago utan all administration runt
omkring. Det var mycket arbete innan, men som sagt- det var värt det.
Steg 2- Intervju med koordinator på KI
Intervjun var ett samtal där man pratar om och svarar på frågor om sin
ansökan. Tänk igenom vad du skrivit i din ansökan och varför just du ska få åka.
Om du missade att skriva något i ansökan som du tror kan belysa de egenskaper
som efterfrågas- se till att du får med det på intervjun.
Steg 3- Nominering
Den 26:e mars fick vi mail om att KI hade nominerat oss till University of
Illinois i Chicago, faktiskt precis på dagen ett år innan vi satt på planet.
Glädjen att få åka och dessutom tillsammans var overklig! Detta innebar inte
att vi automatiskt hade kommit in på universitet, den ansökan skulle vi också
behöva göra, detta innebar att KI godkände att vi sökte och gick i god för oss.
Hitta information
Samarbetet med Chicago var nytt, vårt utbyte skulle bli det andra som gjordes
och vi hade ingenting att luta oss mot. De första var fortfarande i Chicago på utbyte
så det fanns inga papper och ingen reseberättelse. Vi började med att boka ett möte med dem när de var tillbaka i Sverige. De gav
oss information om var de hade bott, vilka vaccinationer man behövde, hur man
tog sig fram i Chicago, hur mycket pengar man behövde, klädkod och såklart om
hur praktikplatsen var.
Vi hade ingen förkunskap eller information sedan innan
så det var lite svårt att ställa rätt frågor, men vi fick en god försmak. Det
som chockade oss mest var att klädkoden var så formell: finbyxor, finskor och
skjorta.
Steg 4- Ansökan till University of Illinois (UIC)
Nu var det dags för oss att ansöka till utbytesuniversitet. Vår
internationella koordinator i Sverige var den som såg till att vi fick första
mailet med information om anmälan. För oss var det många turer innan vi kunde
fylla i rätt och mitt i alltihop hade utbytesuniversitetet inte fått vår
nominering från KI, vilket innebar att den måste skickas igen och vi var tvungna
att vänta. Deadlinen för ansökningen till universitetet hade passerats med flera
veckor när vi fick rätt länk och kunde fylla i ansökan på nätet. Det var
relativt enkelt att fylla i anmälan men några frågor om vilken typ av utbyte
och liknande gjorde att vi hade en frekvent kontakt med universitetet i Chicago.
Deras koordinator var fantastisk och svarade snabbt på mail och hjälpte oss så
gott hon kunde.
Mitt tips är att läsa igenom anmälan och maila
utbytesuniversitetets koordinator om det är någon fråga som känns det minsta
osäker, det är värt mycket att allt blir rätt från början. Vi betalade en anmälningsavgift
vid anmälan eftersom vi blev nervösa när det stod att anmälan annars inte
skulle vara giltig. Det skulle vi inte ha gjort, men det löste sig och
universitetet betalade tillbaka pengarna. När anmälan var inskickad var det
bara att vänta och hoppas på att vi skulle bli antagna till universitetet.
Steg 5- Att erhålla ett DS-2019
För att sedan få det viktiga underlaget (som i vårt fall hette DS-2019) till
visumet behövde vi skicka en hel del andra dokument till den internationella koordinatorn på UIC:
- Declaration and Certification of Finances (DFC)
DFC var ett dokument som skickades på mail och som var relativt enkelt att
fylla i.
- Evidence of Funding
Evidence of Funding var lite klurigare och krävde ett Bank Statement från
ens egen bank på engelska, som berättade att man hade minst, i vårt fall 4799 dollar. Se
till att det står ”savings and liquid
funds” om du har ett Bank Statement med fonder, så att de förstår att
fonderna inte är låsta. Jag fick göra om mitt en gång och det var inte smidigt.
Be om underskrifter och företagsstämpel.
- Copy of passport
Kopia på passet är ju relativt enkelt, så länge det är giltigt även sex
månader efter att man kommer hem.
- Learning Agreement
Learning Agreement är ett dokument som programkoordinatorn ger dig. Det ska
med till UIC sedan och skrivas på av personerna där så att du kan
tillgodoräkna dig den eller de kurser du ersätter med utbytet. - Appendix A Appendix A är ett dokument som ska skrivas på av dig, där du godkänner vissa
administrativa avgifter i samband med utbytet. För vår del hamnade de kostnaderna
på omkring 293 dollar, som betalades efter hemkomst.
- Official transcripts
Official transcripts skickas till UIC av den internationella
koordinatorn, de ska mailas i ett tidigt skede men det är viktigt att de även
skickas fysiskt till skolan, en så kallad ”hard copy”. Detta görs av den internationella
koordinatorn och kan med fördel göras tidigt i processen.
- Copy of Insurance
Copy of Insurance är ett papper som är otroligt viktigt för att slippa betala
skolans egen försäkring som, då vi var där låg på ca 5000 SEK. Vi hade ett
stort problem med detta när vi väl kom till skolan eftersom den inte täckte ”Preventive
Care” (dvs screenings, vaccinationer osv). Efter några panikartade dygn fick vi
hjälp av Kammarkollegiet som har utfärdat försäkringen. (Detaljer på vad som
behöver läggas till i den har vi meddelat KI:s programkoordinator). OBS! Ta även med ALLA dessa papper i original till Chicago, vissa visar man
och andra inte, det kan säkert variera från gång till gång så det är inte värt
att lämna något hemma.
Skype-intervju
När alla papper var inlämnade eller någonstans i den processen behöver UICs
programkoordinator göra ett Skype-samtal med var och en av oss.
Detta görs främst för att programkoordinatorn officiellt ska kunna godkänna ens
språkliga kunskaper i engelska, ”to waive the TOEFL requirement” men också för
att man ska få ställa frågor. Jag var väldigt nervös inför detta mötet och gjorde inte min bästa intervju, men det gick bra ändå.
DS-2019- det viktiga pappret!
Så kom den dagen då vi fick veta att vårt DS-2019 var klart och skulle
skickas med UPS till våra hemadresser. Några dagar senare kom mitt hem till mig tillsammans med ”the big envelope”, vi hade blivit antagna till UIC, vilket skedde ungefär en månad innan avresa. Detta papper är förmodligen det
viktigaste pappret av alla, tillsammans med visumet.
Det är viktigt att ”Academic Training” står med på DS-2019, det gjorde det
inte på vårt då de hade blivit någon misskommunikation mellan skolan i Chicago
och det internationella kontoret i Chicago. Det innebar för oss att vi inte
fick ha praktik med vårt visum, vilket var hela anledningen till vårt utbyte.
Detta ordnades på plats, men det var också ett stressmoment som kan undvikas om
det står med från början. Koordinatiorerna i Chicago är informerade om detta,
så det ska inte längre vara ett problem, men är värt att dubbelkolla.
Steg 6- ansöka om visum
Så fort DS-2019 har kommit kan man ansöka om visum. Det gör man på
amerikanska ambassadens hemsida och där finns all information. Vi sökte ett
J1-visa. Man genomför ett väldigt långt frågeformulär, betalar avgiften och
bokar en tid för intervju. Observera att det kan vara lång kö till
intervjuerna. Det är en del andra papper man ska ha med sig, förutom DS-2019, men det står på ambassadens hemsida. Ett av papperna man ska ha med sig är ett kvitto på att man betalat en SEVIS FEE, som är en avgift
för DS-2019 tror jag. Koordinatorn på UIC kommer att ge information om
hur det går till, viktigt att ta med kvittot till intervjun.
Intervjun på ambassaden gick relativt fort och man fick veta om man fick
visum direkt på plats vilket var otroligt skönt. Processen innan var något
långsammare. Ta exempelvis inte med någon dator till ambassaden, för du kommer
inte att komma in med den. Vi fick gå ifrån kön och lämna in den i en kyrka
bredvid.
Efter några dagar fick jag passet budat till min postadress med UPS, EN vecka innan avresa. Vi
kunde andas ut.
Vaccin och andra
intyg
Under tiden allt pappersarbete pågick fanns det även andra papper som
skulle skickas för att vi skulle få arbeta i sjukhusmiljö i Chicago.
- CPR certification och First Aid
Vi kunde använda de intyg vi fick under sjukhuspraktiken i T3. Det
står på svenska, men fungerade ändå.
- HIPAA/OSHA training
För oss räckte det att skriva ut ett bevis på att vi hade gått
JOBSH-kursen, även om texten var på svenska.
- MMR (measles, mumps, rubella)
Vi fick söka våra rötter och försöka kontakta våra vårdcentralen
från när vi var små för att få fram bevis på dessa. Bra att börja med i tid då
det kan ta en stund att hitta dem. - Hepatitis B (series of three injections) Inga konstigheter, har du inga bevis på att du tagit dem- ta dem.
- TB test
(2-step skin test, Quantiferon gold test or chest x-ray)
Vi gjorde 2-step skin test, vilket innebar att man sprutade in
vätska under huden två gånger under en viss tidsperiod för att avgöra smitta
eller ej. Gör detta i tid!
- Vericella
Zoster
Även detta hade vi intyg på från våra papper från barndomsåren men
det går också att ta ett vaccin.
- Influenza
Inga konstigheter, vi tog en influensaspruta. Vi samlade ihop alla dessa dokument och betalade för att få dem sammanställda och signerade av en läkare på Vaccin Direkt, de var väldigt hjälpsamma.
- 10-panel drug
screen
Detta test kunde vi inte göra i Sverige utan meddelade vår programkoordinator
i Chicago att vi ville göra där, så hon bokade in ett drogtest åt oss. Det
kostade omkring 500 SEK. Om man vill veta ungefär hur det gick till så finns
det mer information på vår blogg: https://2fysiosichicago.home.blog/page/2/
- Criminal background check (or letter from
school stating you are students of good character)
Vi beställde ett hos polisen, på engelska, vilket kostade några hundralappar
och tog några dagar att få.
Mitt tips är att göra alla dessa tester och vaccin så snart man kan för att
slippa stressa!
OBS! En del av dessa processer kan ha förändrats- följ de instruktioner ni får av era koordinatorer.