Det har gått snart 4 månader sen jag kom hem från mitt utbyte på UCLA i Kalifornien, USA och jag har hunnit landa, längta tillbaka, känna nostalgi och vara tacksam för alla de minnen, nya vänner och upplevelser jag fått. Mitt utbyte var dock inte bara en dans på rosor. Att åka själv till en storstad som Los Angeles och plugga medicin på en högaktad skola som UCLA var läskigt, stundvis överväldigande och innebar en hel del förberedande arbete. Trots detta ångrar jag inte en sekund att jag påbörjade denna resa.
Varför?
Främsta anledningen var att jag ville göra “något annat”. Jag började läkarprogrammet nästan direkt efter gymnasiet och har därför inte bott i ett något annat land. Detta i kombination med att jag alltid intresserat mig för andra kulturer och länder gjorde att jag tidigt under läkarprogrammet bestämde mig för att jag ville på utbyte. Sedan skadade det inte att UCLA är ett av det högst rankade medicinska universitet i världen, beläget i media och kändisvärldens centrum Los Angeles. Erfarenhet från att orientera mig i LA och testa mina medicinska kunskaper på en skola som UCLA såg jag som en möjlighet till utveckling innan jag tog examen och gick ut i arbetslivet.
Processen- stegvis
Jag skulle vilja beskriva tiden innan avresa med följande uttryck: förväntan, nervositet, uppgivenhet, frustration, moment 22, ett pappervälde. För er som känner till boken “Processen” av Franz Kafka så är en bra liknelse att jag kände mig som huvudpersonen i den boken när jag orienterade mig genom KI/UCLA-byråkratin. Detta sprinklat med lite osäkerhet kring covid-situationen gjorde att jag stundtals fick kalla fötter. Tyvärr förlorade jag min resekompanjon här.
Jag ska försöka nysta upp förberedelseprocessen steg för steg. Vad stöter man på för problem? Hur löser man dem?
Steg 1: Sök utbytet
KIs hemsida har bra instruktioner över vad du behöver för en fullständig ansökan så jag kommer inte fokusera så mycket på detta steget. Det som kan ta lite mer tid är att bestämma var du vill åka. För mig var det viktigt att jag skulle känna mig bekväm med språket som talades i landet som jag åkte till, således uteslöt jag flera av utbyten inom Europa. Sen kikade jag på reserapporter, olika universitets kurskataloger, övervägde hur mycket pengar jag var villig att lägga och kände efter vad jag var mest taggad på. Med facit i hand kanske jag även bör haft i åtanke hur tillgången till kollektivtrafik såg ut i staden som jag åkte till. Jag tror exempelvis att jag hade trivts bra på ett av KIs fina utbyten till New York och där sluppit svära över försenade bussar. Efter att jag hade bestämt mig gällde det bara att skriva ihop ett motivationsbrev, fixa ett rekommendationsbrev (min handledare för examensarbetet skrev på den färdiga mallen som finns på KIs hemsida), fixa ett bevis på att jag var medlem i Medicinska Föreningen (mailade MFs ordförande), skriva ett CV enligt Europass-modellen och fylla i webbaserade ansökan där jag bla fyllde i min merit (en C-merit om jag minns rätt). Allt detta gick någorlunda snabbt men jag rekommenderar ändå att vara ute i god tid så att du slipper, som i mitt fall, försöka få in alla papper i en gemensam pdf-fil minuterna innan deadline mitt bland flyttkartonger i en ny lägenhet utan WiFi. Men ansökan kom in och den 25 Februari fick jag mail av KIs utbyteskoordinator om att jag blivit nominerad till utbyte på UCLA!
Steg 2: Ansökningsprocessen
När du tackat Ja till din plats på UCLA får du ett mail av UCLAs utbyteskoordinator med “Visiting Student Application Form”. Denna innehåller allt du behöver göra inför ansökning till dina kurser på UCLA. Du kommer stirra dig blind på varje sida, läsa den som en helig skrift, en grundstomme i ett annars kaotiskt pappervälde (okej, skulle ju sluta vara dramatisk). Det finns sex delar i detta formulär:
1. Vaccinationer:
Det är ganska straight forward vad du behöver för vaccinationer. Viktigt att börja tidigt med Hepatit B-sprutorna om du inte reda är vaccinerad mot hepatit B då det tar ungefär 6 månader att vaccinera sig mot detta (det är gratis att vaccinera sig mot Hep B på vaccinationsgruppen när du är KI-student). Om dina föräldrar behållit dina vaccinationspapper från BB och din skolgång så tur för dig. Jag begärde ut mina vaccinationspapper från BB via riksarkivet och mina vaccinationspapper från skolgången via den kommun jag gick mellanstadiet/högstadiet i. När jag tagit alla nödvändiga vaccinationer och hittat alla nödvändiga papper så gick jag till Vaccindirekt där jag fick hjälp av en läkare med att fylla i formuläret. Samma läkare skickade även remiss för tagning av Varicella-serologi och IGRA-serologi vilket sedan en sjuksköterska kompletterade formuläret med i efterhand.
2. Inbetalning av application fee (450 dollar per kurs) som du sedan kommer få tillbaka av KI.
3. Letter of Good Standing (utfärdas av KIs utbyteskoordinator). I detta brev står även att du kommer bli försäkrad av kammarkollegiet så fort du blivit accepterad till kurserna och kan skicka in ett antagningsbesked. Utbildnings-koordinatorn för min kurs på Cedars Sinai ville först inte acceptera mig till kursen förrän jag hade ett faktiskt försäkringsintyg men efter lite redigeringar av KIs utbyteskoordinator i Letter of Good Standing så löste sig detta moment 22.
4. Faculty Letter of Recommendation (ett rekommendationsbrev som min handledare för examensarbetet skrev)
5. HIPAA (diplom från webbutbildning om sekretess som tar några timmar, bara att få överstökat)
6. Bevis på genomförd HLR-utbildning (jag bifogade bara ett diplom från webbutbildningen av HLR-rådet)
Medan du filar på din “visiting student application form” så bör du snegla på kurserna i UCLAs långa kurskatalog för utbytesstudenter. Men vänta lite…datumen stämmer ju inte överens med Karolinska Institutets SVK-period på Vårterminen?
De flesta kurserna är 3 veckor långa och gick i mitt fall antingen 03/21/2022- 04/08/2022 eller 04/11/2022 - 04/29/2022. Du behöver läsa 12hp för att få tillräckligt med hp för examen (alltså 8 veckor). Jag hade min IST 03/25/2022. Hur löste sig detta? Jag mailade koordinatorerna för de kurser jag var intresserad av och fråga om man jag kunde förlänga deras kurs till 4 veckor och om jag kunde senarelägga kursen så att jag hann med IST i Sverige. Alla koordinatorer var väldigt hjälpsamma och snälla i sina mail även om majoriteten inte kunde justera om start och slut-datum.
När du fått kontakt med en koordinator, sett till att datumen stämmer väl överens med ditt schema i Sverige och att du får tillräckligt med hp för examen så är det dags att skicka in din färdiga ansökan (Visiting student application form). Som det står i formuläret ska ansökningen vara inne minst två månader innan kursstart. Sen är det bara att vänta på att bli accepterad.
Steg 3: Boka resa, boende och tagga till!
Grattis! Du är på andra sidan av UCLA/KI byråkratin. Nu är det dags att punga ut pengar och se till att du också kommer in i USA. Nedan följer en kort to do-list
- Sök ESTA så att det blir gjort (tar typ 15-30 min, du kan få problem om du exempelvis har medborgarskap i något land som USA är i konflikt med såsom Iran eller Afghanistan). Räcker det med ESTA? För mig och två andra i min klass som åkte till USA gick det bra med ESTA och vi behövde inte söka något Studentvisum…men det kan vara värt att snegla på detta steg från att du fått beskedet att du är nominerad.
- Boka flygbiljetter och leta efter boende (mer om boende snart)
- Sök SVK-kurs på 3hp (jag läste sexualmedicin, en kvällskurs som gick parallellt med HSM-kursen under T11. Innehöll några intressanta föreläsningar och en rolig hemuppgift där man skulle presentera och recensera en valfri artikel inom sexualmedicin)
- Beställ ett T-mobile kort (Ett kontantkort, kostar typ 500kr/månaden för obegränsat internet och telefonsamtal. Tar dock ungefär 48h att aktivera så bra om man sneglar på detta innan avresa så att man har “gratis” internet redan på LAs flygplats.)
- Bestäm dig för hur du ska ta dig runt i LA, om du bestämmer dig för att inte hyra bil och liksom mig testa LAs ökända kollektivtrafik (det är möjligt om du bor relativt nära sjukhuset) så försök sätta dig in i det systemet.
- Pausa abonnemang som går att pausa i Sverige
- Packa och gör massa långdragna förberedande kurser i journalföring som du får skickat till dig av kurskoordinatorn mitt under IST-stressen (detta var sista prövningen innan avresa).