Vem är jag?
Jag är Åsa
Söderblom, en 23 årig tjej ifrån skogarna i Hallands inland. Jag
flyttade med min pojkvän till Stockholm för studier 2010, trots att jag alltid
lovat mig själv att aldrig bo i en sådan storstad då jag behöver natur och
naturliv, sann orienterare som jag är. Men flytten blev kanon, staden är
underbar och mitt plugg i strävan att bli en optiker är något jag inte ångrar.
Att plugga till optiker innebär djup lärdom om ögat, mycket mer än jag någonsin
kunnat tro, men det är ju sååååå intressant! Jag pluggar mycket vilket har
gjort att jag klarat av skolan i Stockholm bra och nu kände att jag ville ha en
utmaning i livet. Hur skulle jag få det?
Svaret blev Utbytesstudier.
Varför Sydafrika?
Inför valet av utbytesstudier så pratade jag och en klasskamrat
om att göra resan ihop. Jag skulle vilja
säga att det är tack vare att vi triggade och lovade varandra att göra detta
ihop som jag kom iväg, då jag annars är ganska trygg i min vardag och lite rädd
för att våga göra sådana saker som utbytesstudier, även om det alltid har varit en
stor dröm som i hemlighet legat och lurat inuti mig. Och tänk, nu fick jag
genomfört den!
Att valet blev Sydafrika och staden Durban beror på att jag
har en pojkvän sedan 6 år tillbaka som jag inte ville vara ifrån för länge, plus
att jag älskar min familj och släkten som jag står väldigt nära och inte kände
att jag ville vara utan så länge som ett helt år. Alltså var USA och Canada
redan uteslutna, tyvärr måste jag säga, men kvar fanns Norge och Sydafrika som
båda innebar utbytesstudier under en termin. Men Norge = Sverige så valet var
ju inte så svårt, Sydafrika fick det bli. Valet blev också ännu mer självklart när
en av våra underbara optikerlärare pratade oerhört varmt om landet och gång
på gång gjorde reklam för detta utbyte.
Utbytesstudierna kortfattat:
* Plats: Durban, KwaZulu-Natal,
Sydafrika
* Skola: University of
KwaZulu-Natal
* Utbildning: Optometry
programme, 5th semester (Termin 5 i sydafrika = termin 4 i sverige)
* Tidsperiod: Januari – Juni
2012
Reaktioner på mitt val:
Det de flesta i Sverige tänker på när man säger Sydafrika
och Afrika i allmänhet är kriminalitet, fara och osäkerhet. Inga positiva ord. Jag
kan inte påstå att jag hade en annan uppfattning heller, men ändå gjorde jag
beslutet att åka till Sydafrika. Visst var det stundom tufft att berätta för
folk vart man skulle, för i sådana här lägen söker jag snarare support och
stöttning än negativa fördomar som gör mig om nåt än mer orolig. Men självklart
finns det också människor som är avundsjuka och peppande, vilkas ord man får se
till att bära med sig närmare hjärtat istället. Jag skulle göra denna resa
oavsett vad folk sa, jag skulle få min dröm uppfylld, och det med min
klasskamrat.
Innan avresa
Innan avresa är det mycket som skall göras, jag och min
klasskamrat liknade det vid att ha en extra kurs. Bra i detta läget är att vara
två stycken om det hela och samarbeta med att komma ihåg allt som ska göras. A och O är
att vara ute i god tid.
Efter att ansökan om att vilja åka på utbytesstudier är inne
hos KI (personligt brev på engelska och CV) och man har fått beskedet att man får
åka, då är det massor av dokument som det ska pysslas med. Först handlar det om
ansökan till värduniversitetet (även om man är antagen från KI:s sida, så är det ingen
garanti på att man får åka). Till vårt värduniversitet, University of Kwa-Zulu Natal, hittade vi på deras hemsida ett
dokument på 5 sidor att skicka in innan ett visst datum. Det var inget
jättesvårt dokument att fylla i, men lite klurigt är det ju alltid med
facktermer på ett annat språk så för att få det korrekt ifyllt tog vi hjälp av våra
lärare. Dokumenten innebär inte mycket mer än adresser och personuppgifter, men
man skall också ange om man önskar bo i studentlägenheterna tex, vilket vi
önskade. Utöver det var det förstås även nödvändiga dokument som skulle bifogas:
-
Ett bevis på att man kan tala och förstå
godtagbar engelska skall skickas med. Vi löste det inte genom att göra ett prov
vilket ansökan önskar, utan vi bad vår studievägledare att skriva ett enkelt
intyg, och det visade sig fungera lika bra (hade vi inte kunnat grundengelska
hade vi ju inte ens kommit in på programmet i sverige eftersom Engelska A är
obligatorisk överallt).
-
Ett CV på engelska skall skickas med. Jag
översatte det jag redan hade för jobbansökan i Sverige, men lade till punkter
med alla uppdrag och jobb som jag gjort för Karolinska Institutet för att göra det mer aktuellt för
värduniversitetet.
-
Ett ”learning agreement” skall fyllas i med alla
kurser som skall läsas där. Det är svårt att veta och hitta vilka kurser som
behövs för att det skall motsvara Sveriges termin, men lärarna på skolan hade
dokumenterat tidigare utbytesstudenters kurser så vi kopierade i stort sett vad
som stod på det pappret men uppdaterade kursenas koder.
-
Ett motivationsbrev för utlandsstudier skall
också det skrivas på engelska. Ett viktigt brev anser jag där man får trycka på
hur man brinner för att få åka utomlands och motivera varför man skulle klara
av det.
-
Slutbetyg från gymnasiet.
-
Betyg från optikerprogrammet utskrivna ur Ladok
gällande alla kurser avslutade vid detta tillfälle.
-
2 intyg från lärare/studievägledare som visar att man
är godkänd och antagen av KI att få åka på utbytesstudier.
När antagningen är godkänd även ifrån deras sida finns
ytterligare papper som skall in till värduniversitetet, men de innebär inte
lika mycket jobb, tack och lov:
-
Två papper som bara kräver signatur om att man
förstår att resan är på egen risk, att man skall uppföra sig och att man inte får
pengar av Sydafrika för att plugga etc.
-
Ett papper gällande sin ankomst, så därför
behöver resan vara bokad. Här finns alternativ att kryssa i gällande bemötande
av universitetet på flygplatsen, vilket ju är att starkt rekommendera om man
inte fixat annan privat logi och någon annan som möter upp.
Viktigt att tänka på i detta läget är att posten inte var så
snabb som vi trodde. Vi skickade in ansökan till UKZN (utbytesuniversitetet) ca en till två veckor
innan slutdatum, men det visade sig att ansökan kom fram först efter ca 4
veckor så vi fick lösa det genom att hastigt scanna in alla våra dokument för
att de skulle få ansökan i tid eftersom vi då inte visste hur lång
tid posten tog. Så viktigt är att posta med minst 3 veckor till godo och gärna med
prioriterat porto!
Men det
roliga var inte slut än, jag sa ju att det var som en extra kurs.
Eftersom vi skulle tillbringa en längre tid i landet var vi
tvugna att söka visum för 6 månaders uppehälle. Och det är en jobbigare
process på minst 13 sidor... Vi arbetade med detta i säkert 2 månader, kruxet är ju också att man inte kan ansöka om visum innan man är bevisligen antagen av värduniversitetet då det måste
bifogas dokument därifrån (vilket tog tid att få). Visumansökan som skall
fyllas i kan skrivas ut på ambassadens hemsida eller hämtas på ambassaden
(ligger mellan fridhemsplan och centralen). Dokumentet skall fyllas i speciellt
för studier. Hämta detta dokumentet först av allt
då det kan finnas papper för andra personer att skriva på. På ambassaden
bokade vi även tid för att få hjälp att fylla i visumet korrekt för att se till att inte
missa något. Ansökan innehåller uppgifter till kontaktpersoner i Sverige,
allmänna uppgifter, anledning till att besöka landet för så lång tid osv.
Dokument att
bifoga omfattar:
-
Personbevis. På Klara Västra Kyrkogata 13
fixade vi 3 personbevis var, 2 på engelska och 1 på svenska. Personbevisen är
specifika för utlandsstudier och skall vara stämplade och underskrivna utav
skatteverket. Kostar inget och det finns en specifik kort och smidig kö så det
tar inte tid lång tid att fixa.
-
Medical certificate. Vi bokade möte med
KI:s studenthälsa och fick via dem bokat tid hos skolläkaren som i sin tur
ställer frågor i typ några minuter (går väldigt smidigt om man är frisk) för
att sen ge oss ett engelskt ”Medical Certificate” och en remiss till
lungröntgen. Vi fick även intyg på vilka vaccin som skolan står för via
samarbete med City Akuten. Mycket viktiga möten för att spara pengar och komma
igång. Dock ligger studenthälsan i Huddige, men läkaren kunde vi möta upp i
Solna.
-
Vaccinationsintyg. Vi vände oss till City
Akuten på Hötorget då de har studentavtal med KI; alla vaccinationer blir det
15% rabatt på. De är mycket kunniga på City Akuten så om man inte har googlat
redan på vilka vaccin man kan tänkas behöva så vet de det bara man säger vart
man skall åka. Skolan stod för Hepatit
B, TBC (Tuberkulos vaccin), och testerna därtill (PPD&BCG).
Jag betalade 200:- per Twinrix spruta som
jag inte hade sedan tidigare, och vi köpte Tyfoidvaccin och kolera/diarré
vaccin = 670 :- för båda . Möjligen kan man också behöva Malaria och Gulafebernvaccin,
men det beror på vart man reser och vi rörde oss aldrig i berörda områden och planerade
inte det heller så vi tog inte de vaccinationerna. Vaccinationer är superviktigt att
komma igång med i tid eftersom en del kräver att man tar de med ett visst
intervall.
Studenthälsan vill sen ha
vaccinationsbevisen så ett riktigt vaccinations certificat kan skrivas och
skickas med. Viktigt är att ha med papper på all vaccination man har fått under
livet, även de man fick som barn då de måste journalföras och skrivas med.
Leta upp det hos föräldrarna!
-
Lungröntgenutlåtande för att bevisa att
man inte har tuberkulos. Remiss för detta fick vi via KI till Sabbatsbergs
sjukhus, vilket sparar en hel del pengar (Gratis). Det var Drop-in tider som
gällde men det gick mycket smidigt och tog kort tid. Vi fick t.o.m med
remissvaret med hem efter bara 15 min väntan. Viktigt är att se till att de
skriver på ambassad pappret och inte bara ger ett intyg i handen! Studenthälsan
vill sen ha remissvar på lungröntgen också så att ytterligare ett medicinskt
certificat kan skrivas och skickas med.
-
Passfoton, foto till passet togs på
polisstationen i samband med beställning av nytt pass, men 2 foton behövdes
utöver det för Visum och skolansökan. Dessa tog vi i en vanlig fotobutik på stan,
dock anser jag det ganska dyrt med 249:- för 4 foton så vill man hålla ner kostnaden
skall man inte göra som vi och bara gå in på första bästa.
-
Giltigt pass är en självklarhet, men att
fixa giltigt pass kostade 400:- hos Polisen i Solna. Man måste ha ett pass som
är giltigt 6 månader efter hemkomst. En kopia av passet skall också bifogas i
visumansökan.
-
Utdrag ur belastningsregistret för utländska
ändamål fås av Rixpolisstyrelsen. På www.polisen.se/services kan man fylla i,
signera och scanna in ansökan om ”utdrag ur belastningsregistret för
utlandsändamål”. Detta papper skall skickas/mejlas in till polisen tillsammans
med ett personbevis alt kopia på pass. Kostnad är 192 kr och då får man hem ett
utdrag i brevlådan via vanlig post, och utdraget kommer på 5 olika språk. Dessa
utdrag ur straffregistret med personbevis tar hos rikspolisstyrelsen ca 2
veckors behandlingstid för utredning, men det kom till oss efter 2 dagar.
-
Bankutdrag. Med Visumansökan måste man
skicka med bevis på hur mycket pengar man har på banken allt som allt. Vi
kontaktade våra banker och bad om bevis på vad vi äger. De vet vad för sorts
papper och underskrivt som behövs om man förklarar att man skall utomlands. De
skrev våra sparpengar i SEK, men vill man kan man be dem översätta sin ekonomi
till annan valuta, lämpligen Sydafrikanska valutan; Rand. Tjänsten är gratis
och de skickar hem pappret på posten.
-
Intyg från CSN. Vi ringde och fick de att
skriva ut ett papper som bevis på vad man har rätt till för bidrag och lån utav
dem under sin vistelse i Sydafrika. Kan vara bra att skicka med då man behöver
visa sina finansiella medel. Pappret förbinder en inte till lån, utan bara vad
man har rätt till. Också kostnadsfritt.
-
Flygbiljett tur och retur. Bokade vi via
Kilroy inne vid centralen. Där fick vi bra hjälp att hitta billiga resor till
studentpriser med bra avbeställningsskydd. 12430:- per person tur och retur och
då åkte vi med British Airways hela vägen med mellanlandning i London och
Johannesburg. Ingen av oss har tidigare bokat liknande resor så det var skönt
med proffshjälp.
-
8500 SEK skall betalas in till ambassaden
som deposition. Dessa får man alltså tillbaka vid hemkomst. 480 skall dock
betalas för själva Visumet och dessa fås inte tillbaka. Viktigt att spara
kvitton/utskrift på att pengar är överförda!
-
Antagningsbevis från värduniversitetet i
Sydafrika (fås på posten) och från Sverige.
- Försäkringsbevis. Vi fick av
studievägledaren en försäkring som gäller under vår resa från Kammarkollegiet
och pappersbeviset på detta skall alltså bifogas.
-
Stipendieintyg. Av studievägledaren
skrivs ett skriftligt intyg på stipendiet KI ger oss. Eftersom det är en
inkomst måste det dokumenteras.
-
Kuvert
med 67 kr prioriterat porto då passet lämnas på ambassaden under tiden
handläggning om visum pågår och sedan postar de passet, vilket man kan hämta ut
på närmaste postombud.
Det viktiga är att se till att få alla dokument på engelska
och se till att folk stämplar och skriver under allt för att eliminera senare
extrajobb. Vi var ytterst noga med allt och jobbade mycket med detta, men så
fick vi också beröm för exemplarisk visumansökan.
:)
Övrigt inför resan handlar det bara om tid. Vi hade inte så
mycket mer tid att ta reda på saker om landet så tiden fick utvisa vad vi hade
att vänta. Glöm dock inte ta reda på vad flygbolaget har för bagagekriterier.
Vi reste med för många väskor och var därför beredda på att betala extra,
vilket vi såg till att göra via nätet innan avresa för att spara pengar. Tanken
var också att vi skulle hinna kolla upp boende ordentligt, men det hann vi
tyvärr inte utan nöjde oss med möjligheten att bo på skolans campus första
tiden. Tidigare optikerstudenter vet vi dock har bott på B&B ordnat via
skolan, men det erbjudandemejlet fick inte vi så därför bodde vi på annat sätt
än tidigare års nöjda utbytesstudenter.
Inför avresa är det värt att betona extra hur god hjälp
skolan har varit. Studentvägledningen och lärarna på programmet är ovärdeliga
men sin kunskap och hjälp. Utan dem hade ansökan blivit ännu jobbigare. Våga ta
hjälp!