Vi fick otroligt bra stöd av handläggaren på KI som svarade snabbt på mail och alltid var tillgänglig och hjälpsam.
Att börja med direkt efter nominering:
Stipendieansökan:
Många stipendier har ansökningstid en eller ett par terminer i förväg. Det finns bra information om stipendier från KI och i andra reserapporter (rekommenderar en från UCLA HT 2011). Det tar en del tid att söka stipendier, förutom ett bra personligt brev krävs ofta ekonomiskt underlag och beräkning av budget inför resan.
Hälsokontroll och visum:
Det är säkrast att ha visum innan man bokar flyg, boende och bil. Man behöver dock göra en del saker i turordning innan visumet till slut blir godkänt, börja därför med hälsokontrollen så snart du blivit nominerad. Nedan följer en beskrivning av turordningen:
1) För att bli antagen på värduniversitetet krävs godkänd hälsokontroll:
Det finns specificerat i informationen du får vilken typ av vaccinationer och hälsokontroller som krävs. Utöver detta ska du fylla i ett formulär via USCs hemsida vilket du också får en länk till. Leta fram ditt vaccinationskort och kontakta studenthälsan så snart som möjligt. Tänk på att IGRA testet (TBC) dock inte får vara äldre än ett år när du avslutar ditt utbyte.
2) När din hälsokontroll godkänts kan du söka kurser för att bli formellt antagen till värduniversitetet. Man kan vanligtvis ändra kursvalen i efterhand, men tänk på att det kan bli fullt på poplulära kurser som ”Emergency medicine”.
3) När man är antagen ska man:
A) Be om formellt antagningsbesked, behövs till stipendieansökningar och visumansökan.
B) Ansöka om Link-bidrag och kammarkollegiets försäkring
C) Göra visumansökan:
- Man börjar med ansökan på nätet. Görs på USAs amabassads hemsida: usemb.gov. Vi behöver ett B1 visum.
- Man ska fylla i ett ansökningsformulär vilket tar en del tid. Man ska ha följande information tillhanda när man fyller i formuläret: datum för senaste resan till USA, dina föräldrars födelsedatum, pass, adress till boendet och skolan i USA, namn på kontaktperson på värduniversitetet samt ett elektroniskt foto enligt regler man hittar på hemsidan.
- Till ambassaden ska man ha med sig ett antal saker: ”Personbevis 120 med alla relationer”, finns inte som rubrik på skatteverkets hemsida, så jag mailade till dem, angav mitt personnummer och fick det hemskickat. Man måste få det per post eftersom de kräver stämplar på ambassaden. Man ska också ha med sig formellt antagningsbesked, kuvert med förbetalt porto, nytaget passfoto i färg samt kvitto på att man betalat visumavgiften. Det visar sig att banken inte är vana vid att stämpla sådana kvitton, men det krävs hursomhelst och vi har fått lösa det ad hoc på banken.
4) När man har fått visum kan man beställa flyg. MrJet är billigt och bra om man ska flyga interconnecting vilket många gör när de passar på att resa före och efter placeringen. Om man beställer interconnecting via dem gäller ansvar för bagage och ombokning vid förseningar. Annars är ToR resor billigare.
Övrigt som görs innan resan:
De flesta som läser utomlands på SVK T11 kommer sakna några poäng. Därför har KI gjort en kurs i sexualmedicin som går på kvällstid under första delen av T11. Denna kurs söker man när den vanliga ansökningen till SVK T11 utannonseras. Enligt KI ska vi också söka de andra kurserna, i det fall vi inte skulle komma iväg på utbytet. Kursen i sexualmedicin var intressant, trevlig och välplanerad. Krävde inte särskilt mycket energi, men i kombination med alla de småprojekt som görs under HSMkursen hade man ändå mycket att göra.
Termin 11 kommer att lämna lite tid över vid sidan av alla förberedelser: HSM och sexualmedicinkursen tar inte särskilt mycket tid i anspråk, men man ska göra en del grupparbeten och inlämningsuppgifter så man har många bollar i luften. Dessutom ska man plugga inför IST och skriva sin självevaluering till PU. Vid sidan av skolan ska man planera examensfirande, söka sommarjobb, söka AT och gå på ev intervju. Ett tips är att planera in mentorträffen innan ISTveckan då många istället har sin ATintervjuer.
Om man gör utbytet under vårterminen kan det krocka med deklarationstiderna. Om man ska göra ändringar går det inte att deklarera från utlandet, ansök i så fall om att skjuta upp deklarationen. Ska man inte göra ändringar går det utmärkt att deklarera med sin e-legitimation och om man inte har datorn med sig ska det gå bra att ladda ner ett mobilt bank-id och deklarera med skatteverkets app.