Jag har alltid varit sugen på att
åka på utbyte då jag har ett stort intresse av att resa och uppleva nya
kulturer. Efter gymnasiet var jag i Australien och backpackade och sedan dess har
jag längtat tillbaka. Därför såg jag det som en fantastisk möjlighet att kunna
kombinera mina psykologstudier med ett halvår i Australien. I början av maj
2013 ansökte jag därför om att få åka på utbyte till Melbourne och Monash
University. Hela ansökningsprocessen gick relativt fort och det var inte så
mycket som jag behövde fixa. Ansökningen som skulle skickas in till PINK
(Psykologprogrammets Internationella Kommitté) bestod av ett CV och ett
motiveringsbrev på engelska. Där framgick det varför jag ville åka på utbyte,
varför jag valt Australien samt personlig information om mig själv samt
arbetslivserfarenhet och engagemang i föreningar.
I slutet av vårterminen 2013 fick
jag svar att PINK hade nominerat mig till en plats vid Monash University i
Melbourne. Först kändes det overkligt och svårt att förstå att jag faktiskt
skulle få åka iväg. När det väl gick upp för mig blev jag såklart superglad.
Under sommaren försökte jag orientera mig på universitetets hemsida och kollade
en del på kurser. Det tog ett tag att förstå sig på universitetets hemsida och
framför allt kurskatalogen så det var skönt att till en början få utforska den
i lugn och ro. När höstterminen drog igång efter sommarlovet började allt
fixande inför utbytet på allvar. Dels läste jag reserapporter samt pratade med
de som åkte till Monash University förra året för att få tips på hur jag skulle
tänka med bland annat boende, resa, budget och ansökningsprocessen. Överlag förstod
jag att det var en hel del som skulle fixas under hösten.
Att fixa:
· nytt pass
· söka stipendier (MF har bland annat
ett stipendium för utbytersstudier)
· gymnasiebetygen på engelska (jag
kontaktade min gamla gymnasieskola som fixade detta)
· hitta kurser och skiva motiveringar
för att få dem preliminärgodkända
· ansöka om boende på campus (alternativt
kolla om off-camups boende)
· boka flygbiljett
· studentvisum (ansök via www.immi.gov.au)
· internationellt körkort (Motormännen
har ett kontor på Fridhemsplan)
· internationellt studentkort (är inte
jätteviktigt, men gav mig rabatt på flygbiljetten)
· hyra ut lägenheten (ett tips är att
kolla runt bland vänner och kursare)
· meddela extrajobbet
· låsa upp mobilen och kolla om det
går att frysa abonnemanget
· eventuell reseförsäkring (genom KI
får vi som är utbytesstudenter en försäkring genom Kammarkolleget, om man dock
ska resa efter utbytet är det bra att skaffa en egen reseförsäkring som täcker
detta)
· skicka in ansökan till Monash
University
· söka studiemedel från CSN
Med tanke på att en flygbiljett till
Australien inte är det billigaste är det bra att boka i god tid. Redan i början
av oktober bokade därför jag, tillsammans med mina två klasskompisar som också
skulle åka, en enkelbiljett till Melbourne. Eftersom jag vid den tidpunkten
inte hade ansökt till Monash University valde jag att betala 300 kronor extra
för avbokningsskydd utifall att något skulle inträffa så jag inte kunde åka. Vi
bokade genom Kilroy Travels och passade även på att skaffa ett internationellt
studentkort genom dem för att kunna flyga billigare samt få tillgång till
rabatter över hela världen.
Ansökan till Monash University och studentvisum
Tillsammans
med de två andra som blivit nominerade från KI skapade vi ett gemensamt
Google-dokument där vi skrev in intressanta kurser som vi hittade i
kurskatalogen. Detta var lite svårt till en början då enbart förra årets kurskatalog
låg uppe på hemsidan, dock antog vi att utbudet förmodligen skulle vara
likartat för år 2014. Vi skrev slutligen ihop ett fint dokument med
kursinformation samt en motivering till varför vi ville läsa just de kurserna
samt hur de passade in i utbildningsplanen för KI:s psykologprogram. Detta
dokument skickade vi sedan in till PINK:s ordförande samt till
psykologprogrammets programdirektor för att se vilka kurser som vi kunde få
preliminärgodkända
När den
nya kurskatalogen för Monash University kom ut den 14 oktober, kollade jag så
att de kurser som blivit godkända från KI:s sida verkligen gick under perioden
för utbytet. Det var en del ändringar jämfört med kurskatalogen för 2013 vilket
var synd då jag sett fram emot att läsa vissa kurser som nu blivit inställda
eller flyttade till en annan period för 2014. Dock var det tillräckligt många
kurser som vi fått preliminärgodkända och som fortfarande gick under perioden för
utbytet.
Slutligen,
efter en del förarbete, blev det äntligen dags att söka till Monash Univeristy.
Sista ansökningsdagen var 1 november. I
ansökningen krävdes en kopia på passet, intyg på engelskkunskaper (detta i form
av gymnasiebetygen) samt ett certifikat på avslutade kurser vid KI
på engelska (Lyktan hjälpte till med detta). Därefter,
när alla handlingar var fixade, bokade jag och mina klasskompisar en tid med
psykologprogrammets internationella koordinator som skulle skriva under våra
ansökningar och slutligen skicka in dem till Monash University. Sedan var det
bara att vänta på beskedet om jag blivit antagen eller inte. Det var en nervös
väntan, speciellt mot slutet då de två som jag skulle åka med fick sina besked
långt före mig. I mitten av december kom dock äntligen det positiva beskedet.
Först fick jag ett “offer letter” som jag tackade ja till. Därefter kom mitt
“acceptance letter”, vilket var det slutgiltiga beskedet på att jag var
antagen.
När jag
fick mitt “acceptance letter” med alla uppgifter kunde jag slutligen söka
studentvisum. Detta gör man på hemsidan hos den statliga australiensiska
myndigheten för immigration (www.immi.gov.au). Det är många frågor som man ska
svara på, men när man fyllt i allt och betalat cirka 3200 kronor (beroende på
valutakursen) tar det bara några timmar innan man får besked.
Studiemedel
Det sista
som jag ordnade var att söka studiemedel från CSN. Detta är en process som kan
krångla ganska mycket och tar en hel del energi. För min del ansåg CSN först
att jag inte skulle läsa på heltid då jag bara fick tillgodoräkna mig 22,5
högskolepoäng. Detta medförde att jag fick avslag på min första ansökan. Dock
är 18 credits, som jag skulle läsa, heltid i Australien. Efter en hel del
samtal med CSN, där jag slutligen fick prata med en person som hade bra koll
vilka regler som gäller, fick jag rådet att göra om min ansökan. Jag sökte
därmed studiemedel för fristående kurser vid Monash University och inte för
utbytesstudier. Dessutom skickade jag in ett intyg på att jag blivit antagen
till min handläggare på CSN. Efter någon vecka fick jag slutligen beskedet att
jag beviljats studiemedel för hela utbytestiden.
Alla vi
fem som åkte på utbyte till Australien fick olika besked från CSN. Det
var allt från avslag och komplettering av ansökan till direkta godkännanden.
Med andra ord kan det vara en hel del strul med CSN. Dock fick vi alla våra
pengar tillslut, så allt löser sig förr eller senare. Ett tips för att
underlätta detta är att dels söka studiemedel då utbytet officiellt är
inrapporterat i Ladok vilket sker i samband med registreringen för vårterminen.
Ett annat bra tips är att ringa CSN innan man skickar in sin ansökan för att
höra vad som gäller och hur man ska gå tillväga. Be om att få prata med en handläggare
eftersom det är dessa personer som har störst koll och dessutom fattar de
slutgiltiga besluten om en ansökan ska godkännas eller avslås.