Redan när jag började på Karolinska Institutet var jag intresserad av att åka på en utbytesperiod. Jag hade sen flera år tillbaka velat studera i ett annat land för att få möjligheten att träffa människor med en annan bakgrund än min egen samt lära mig mer om ett annat land och levnadssätt. Under början av min studieperiod kändes det dock svårt att hitta enkel information om hur det skulle gå till så mina planer att åka iväg blev liggande tills jag började termin tre och insåg att om det skulle bli av behövde jag påbörja processen direkt. Jag pratade med äldrekursare som varit iväg och läste på om allt jag kunde hitta på Karolinskas hemsida. Att prata med personer som redan gjort ett utbyte var guld värt och är ett otroligt bra tips till er som vill ge er iväg.
Från början var planen att jag skulle ansöka om en utbytesplats i Köpenhamn då det ligger nära Sverige, men den platsen togs bort under tiden som jag gjorde min ansökan. Jag ville inte vara borta en hel termin och när jag väl skulle söka var det få länder som inte hade som krav att jag skulle behöva vara borta en hel termin. Efter en stunds fundering så valde jag istället att ansöka om en utbytesplats i Sydney under min sista termin på programmet, som skulle pågå i totalt åtta veckor. Australien har alltid varit en dröm för mig och att få chansen att åka dit under en begränsad tid kändes helt perfekt. Jag hade också uppfattningen att det liknade Sverige på många sätt samt att alla talade flytande engelska vilket kändes tryggt.
Processen som började när jag hade blivit antagen till en utbytesplats i Sydney var otroligt lång och krävande. Det var otroligt värt det i efterhand men det behövs mycket tid, energi och envishet för att ta sig igenom de högar med pappersarbete och andra uppgifter som behöver göras. Jag upplevde att jag behövde ta reda på det mesta själv då informationen från både Karolinska och det universitetet jag skulle gå på i Sydney var bristande. Att åka på utbyte innebär att man behöver vara självständig och det började redan här. Jag skulle både gå på universitetet i några veckor samt göra en praktikperiod på ett av deras sjukhus och på grund av praktiken blev processen ännu längre då de vill ha mycket olika intyg innan någon från utlandet får göra praktik i Australien.
Det första jag behövde göra efter att ha blivit antagen av Karolinska var att göra en ansökan även till universitetet i Sydney. Så fort den är gjord och blivit godkänd är ett värdefullt tips att ta reda på vilken person som är ansvarig för dig/er i landet ni ska besöka för att kunna få reda på all information som behövs för att kunna ordna alla papper och dylikt.
De viktigaste dokumenten som jag behövde ordna var följande:
1. Visum, gjordes över internet och var helt kostnadsfritt. Tog en dag innan jag fick besked om att min ansökan blivit godkänd.
2. Vaccinationsintyg (fick det skickat till mig av båda skolorna). Detta är en av de punkter som tar mest tid, så börja med det direkt, det tar mer tid än man tror! Det krävs en hel del nya vaccinationer tas. De vaccinationer som jag redan hade behövde jag ha tydlig information om för att de skulle räknas (bland annat batch-nummer på sprutan, när den togs, underskrift från läkare/sjuksköterska och stämpel).
3. Ett flertal dokument som universitetet skickade ut som behöver fyllas i, skrivas under, scannas in, skickas tillbaka och bli godkända.
4. Flygbiljetter, då det är en lång och dyr resa och priserna stiger ju närmare avresedatumet är.
5. Utdrag från polisen, både från Sverige och från Australien (gäller även om man aldrig varit i Australien). Detta behöver beställas och sen skickas det på posten från respektive land.
6. Karolinska står för försäkring men se till att be om den och få den i tid.
Ytterligare en viktig grej är att alla dokument ovan behöver överensstämma helt när det kommer till ens namn. Fanns det ett papper där endast ens förnamn och efternamn fanns med samt ett papper där förnamn, mellannamn och efternamn fanns med behövde det göras om då det behöver stå exakt likadant.
Alla dokument som universitetet i Sydney krävde behövdes visas upp i original vid skolstart så se till att ta kopior på alla viktiga dokument och ha dem på två olika ställen, samt scanna in dem så de finns tillgängliga över internet.